Split sheet: zo verdeel je de rechten van je nummer

Je hebt een nummer gemaakt met een producer, een feature of een vriend die hielp met de hook. Het klinkt goed, iedereen is hyped en niemand heeft het gehad over wie wat bezit. Precies daarvoor is een split sheet. Het kost je nu tien minuten en kan je een hoop gedoe besparen zodra het nummer geld begint op te leveren.

Wat is een split sheet?

Een split sheet is een korte schriftelijke afspraak met daarop iedereen die aan een nummer heeft gewerkt en het percentage dat ieder bezit. Songtrust, een publishing-administrator, omschrijft het als een schriftelijke overeenkomst die vastlegt welk percentage van het eigendom elke samenwerkingspartner krijgt. Iedereen tekent, iedereen krijgt een kopie en vanaf dan is er één antwoord op de vraag "wie krijgt wat?".

Het is geen auteursrechtregistratie en vervangt die ook niet. Het is het bewijs van wat jullie hebben afgesproken.

Waarom je er een nodig hebt (ook met vrienden)

• Geen afspraak betekent gelijke delen. Volgens het US Copyright Office delen mede-auteurs in de VS het werk gelijk, tenzij ze iets anders hebben afgesproken. Schreven drie mensen een nummer en staat er niets op papier, dan is het uitgangspunt dus een gelijke verdeling over drie, ook als één persoon het meeste werk deed.
• Je auteursrechtenorganisatie wil de percentages weten. Registreer je een nummer bij ASCAP of BMI in de VS, dan vul je het aandeel van elke schrijver in. ASCAP zegt zelf dat het je niet kan vertellen hoe je de delen moet verdelen. Dat moeten jullie dus samen afspreken.
• Conflicten zetten alles stil. BMI zet een nummer in zijn database met de verdeling uit de eerste registratie die binnenkomt. Registreert een mede-schrijver later iets anders, dan vraagt BMI eerst om bewijs of schriftelijke bevestiging van alle betrokkenen. Een getekende split sheet is precies dat bewijs.
• Labels, distributeurs en sync-deals vragen erom. Iedereen die geld uitbetaalt op je nummer wil zeker weten dat er later geen ruzie komt over het eigendom.

Verdeling van het nummer vs verdeling van de master

Elke release bestaat eigenlijk uit twee dingen, en het US Copyright Office ziet die ook als twee aparte werken:

• Het nummer (de compositie): de muziek en de tekst. De makers zijn de mensen die die hebben geschreven. Hier komen de auteursrechten en publishing-inkomsten vandaan, die worden geïnd door organisaties als ASCAP en BMI in de VS of BumaStemra in Nederland.
• De master (de opname): de opname zelf. De makers zijn de artiesten en producers die het geluid hebben opgenomen en vormgegeven. Streaming-inkomsten voor de opname komen meestal binnen via je distributeur of label.

Een split sheet kan over het nummer gaan, over de master of over allebei. Schrijf er wel duidelijk bij over welke van de twee elk percentage gaat. Die twee door elkaar halen is een van de bekendste redenen voor ruzie achteraf.

Kort over het schrijversdeel en het uitgeversdeel

Auteursrechtenorganisaties splitsen de inkomsten van een nummer in een schrijverskant en een uitgeverskant. BMI legt het uit als één geheel van 200%: de schrijversdelen zijn samen 100% en de uitgeversdelen ook 100%. Op je split sheet spreek je normaal de schrijverspercentages af, die samen 100% zijn. Heeft een schrijver een uitgever, dan wordt dat deel bij de registratie aan de uitgeverskant geregeld.

Wat zet je op een split sheet?

Er is geen officieel sjabloon, maar een goede split sheet heeft minstens dit:

1. Titel van het nummer en de datum waarop je het maakte. Zet werktitels er ook bij, zodat er later geen verwarring is.
2. Samples of interpolaties, als die erin zitten. Songtrust noemt dit een vast onderdeel, omdat een sample kan betekenen dat iemand anders ook een deel van het nummer bezit.
3. Officiële naam en artiestennaam van iedere maker.
4. Rol: tekst, melodie, beat of productie, of een mix daarvan.
5. Percentage van het nummer (de compositie) per persoon. Samen precies 100%.
6. Percentage van de master, als jullie de opname ook verdelen. Ook samen 100%.
7. Auteursrechtenorganisatie van elke schrijver (bijvoorbeeld BumaStemra, ASCAP of BMI) en het IPI-nummer als iemand dat weet, plus een eventuele uitgever.
8. Contactgegevens (minstens een e-mailadres).
9. Handtekeningen van iedereen die erop staat.

Hoe bepaal je de percentages?

Daar is geen vaste regel voor. Songtrust zegt het simpel: de verdeling is helemaal aan jou en je mede-schrijvers. Een paar manieren waarop mensen het aanpakken:

• Gelijk verdelen over iedereen in de studio. Snel en gezellig. Werkt goed als iedereen echt iets heeft toegevoegd.
• Muziek tegenover tekst. Bijvoorbeeld: de producer krijgt een deel voor de beat en de melodie, de artiest een deel voor de tekst en de topline. Hoe groot elk deel is, bepalen jullie zelf.
• Op basis van wat ieder schreef. Preciezer, maar het vraagt meer overleg. Doe het direct na de sessie, nu iedereen het nog weet.

Songtrust geeft ook aan dat hiphop- en dance-producers soms een groter deel vragen, omdat hun hooks en melodieën het nummer dragen, en dat sommige producers liever een vast bedrag krijgen dan een aandeel. Wat jullie ook kiezen: spreek het af vóór de release, niet na de eerste uitbetaling.

Rap je op een geleasede beat?

Dan is de producer ook schrijver van je nummer, want die maakte de muziek. In een beatlicentie kan iets staan over het deel van de producer, dus lees die eerst voordat je je split sheet invult. In onze uitleg over welke beatlicentie je nodig hebt voor Spotify en YouTube lees je waar je op let. Staat er niets in, overleg dan met de producer en zet wat jullie afspreken op de split sheet.

Wil je een beat die speciaal voor jouw track wordt gemaakt, met alles vanaf het begin duidelijk? Vraag dan een custom made beat aan en bespreek de details vooraf.

Stap voor stap: je eerste split sheet

1. Bespreek de verdeling tijdens of direct na de sessie. Dat voelt ongeveer een minuut ongemakkelijk. Wachten tot het nummer aanslaat is veel erger.
2. Zet het op papier. Een gedeeld document of een geprint A4'tje werkt allebei. Gebruik de lijst hierboven.
3. Check de totalen. De percentages van het nummer zijn samen 100%. Die van de master, als je die meeneemt, ook.
4. Iedereen tekent. Met de hand of digitaal. Stuur iedereen een kopie.
5. Registreer het nummer. Elke schrijver registreert bij zijn eigen auteursrechtenorganisatie met dezelfde percentages. Als de registraties overeenkomen, blijft het geld stromen.
6. Bewaar het bij je releasebestanden. Naast je WAV's, cover art en ISRC-codes, zodat je het over twee jaar nog terugvindt.

Werk je samen met mensen in een andere stad? In onze tips voor samenwerken op afstand met je producer of feature lees je hoe je de bestanden en workflow regelt. Woon je in Nederland, dan registreer je je nummer bij BumaStemra: zo werkt het aanmelden bij BumaStemra en Sena.

Wat is jouw deel eigenlijk waard?

Een percentage zegt pas iets als je ongeveer weet wat het nummer oplevert. Vul je aantal streams en je aandeel in de gratis streams calculator in en je ziet per platform een snelle schatting. Het gaat om schattingen voor de opname-kant, geen exacte uitbetalingen. Het dashboard van je distributeur blijft altijd leidend. Wil je weten hoe streaminggeld wordt berekend, lees dan hoeveel Spotify per stream betaalt.

FAQ

Is een split sheet juridisch bindend?

Het is een schriftelijke afspraak die door iedereen is getekend, en dat is veel sterker dan een mondelinge belofte. Hoeveel waarde het heeft, hangt af van wat erin staat en van het recht in jouw land. Gaat het om grote deals of is er onenigheid, praat dan met een muziekjurist. Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies.

Wanneer vul je de split sheet in?

Songtrust raadt aan te tekenen zodra iedereen het eens is dat het nummer af is. Je kunt de grove verdeling al in de sessie noteren en de definitieve versie vóór de release tekenen.

Heb je een split sheet nodig als je het nummer alleen schreef?

Voor het nummer zelf niet. Maar gebruik je een beat van iemand anders, dan is de producer ook schrijver en ben je dus niet meer alleen.

Wat als jullie het niet eens worden?

Breng het nummer dan nog niet uit. Zonder afspraak geldt in de VS voor mede-auteurs het uitgangspunt van gelijke delen, en registraties die niet overeenkomen kunnen uitbetalingen ophouden.

Kun je een split sheet later aanpassen?

Ja, als iedereen een nieuwe versie tekent. Let wel: BMI past latere wijzigingen in de verdeling niet met terugwerkende kracht toe. Een nieuwe verdeling telt daar pas vanaf het moment dat BMI hem ontvangt.